Apprenez à nous connaître

Vous souhaitez nous aider à construire le monde professionnel de demain? Si une telle aventure vous interpelle, nous avons peut-être le poste qu'il vous faut !

PayFit est une solution Saas de gestion de paie et RH conçue spécifiquement pour les TPE et PME. Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission de simplifier la paie pour les PME afin de permettre aux employeurs et aux employés de se développer ensemble. Nous sommes une entreprise européenne présente dans 3 pays (France, Espagne et Royaume-Uni) et nous accompagnons plus de 20 000 clients.

Créer un environnement et une culture de travail épanouissants est une mission essentielle pour PayFit. Notre philosophie de travail au quotidien se reflète à travers nos quatre valeurs:

Bienveillance: Nous sommes attentifs au bien-être et aux opinions de chacun.

Excellence: Nous avons pour objectif de nous améliorer et obtenir de meilleurs résultats chaque jour.

Humilité: Nous souhaitons rester humbles et transparents afin de toujours grandir.

Passion: Nous sommes les architectes du succès de PayFit.

Une chose nous tient vraiment à cœur : que vous puissiez être vous-même au travail. Pour que cela soit possible, nous tenons à améliorer la diversité de nos équipes et à construire une culture inclusive.

Et cela commence dès le recrutement. Bien sûr, nous regardons votre parcours scolaire et professionnel. Mais ce qui nous intéresse le plus, ce sont toutes les compétences que vous avez acquises au gré de vos différentes expériences de vie. Ce sont ces forces-là que nous avons envie de découvrir !

Date de prise de poste : septembre 2026

La localisation : le poste est basé à Paris, France.

Le département achat est chargé de soutenir les dépenses internes de l'entreprise, notamment les outils SAAS, le marketing et la communication, les freelances et les consultants, ainsi que les frais de bureau.
Notre mission est d'être un partenaire commercial pour toutes les parties prenantes impliquées dans le processus, tout en sécurisant les achats.
Nous garantissons que nos fournisseurs sont conformes à nos politiques et nous négocions des accords commerciaux qui répondent aux besoins de toutes ces parties prenantes.
Nous sommes là pour soutenir les acheteurs internes (également appelés business owners) dans le processus, leur fournir des conseils et les accompagner dans la négociation avec les fournisseurs.

Au cours de cette expérience, vous apprendrez à vous approprier le processus (de la demande à la signature d'un accord) et contribuerez à développer et à améliorer le département avec la responsable des achats.
Vous aiderez à la négociation des contrats et à la gestion des relations avec les fournisseurs.
Vous contribuerez également à la mise à jour des documents et outils disponibles pour les PayFiters, afin qu'ils puissent bénéficier d'informations actualisées.

Vos missions au quotidien :

- Faire équipe avec le demandeur dans le processus d’achat (définition de son besoin, création de tickets, gestion des canaux de communication, suivi des parties prenantes, suivi des documents) en collaboration avec toutes les parties prenantes (juridique, sécurité informatique, fournisseur)
- Soutenir les équipes juridiques et de sécurité informatique grâce à une pré-évaluation des besoins de l'acheteur interne et de la maturité des fournisseurs.
- Maintenir à jour la base de données des achats (drive, outil de gestion, évaluation fournisseurs, tableau de bord).
- Aider à suivre les outils informatiques “fantômes” et les faire passer par un processus d'achat pour garantir la conformité à la norme ISO 27001. 
- Suivi de l'utilisation des outils par les acheteurs internes, avant leur renouvellement et analyse des besoins.
- Co-créer de nouveaux supports de communication et mettre à jour les supports existants.
- Être le premier interlocuteur pour les nouveaux fournisseurs qui tentent de contacter PayFit et évaluer leur proposition.
- Soutenir le responsable des achats dans les négociations avec les fournisseurs ainsi que dans l’élaboration des appels d’offres.
- Contribuer au développement et à l’amélioration de l’outil achat

Ce poste est fait pour toi si : 

- Vous parlez anglais et français couramment. 
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la rigueur.
- Vous êtes dynamique, optimiste et très adaptable.
- Vous êtes résilient et persévérant face à l'adversité.
- Vous êtes un bon négociateur et vous savez facilement persuader vos interlocuteurs.
- Vous êtes très doué pour la communication et la création de liens.
- Vous avez une affinité pour Excel & la suite Google et êtes un/une pro du reporting

Pourquoi rejoindre notre équipe ?
→ Contribuer au développement d'un département, être impliqué avec de multiples parties prenantes et équipes au quotidien (data, ingénierie, marketing, communication, office management, juridique, IT, finance).
→ Travailler sur des sujets transverses et stratégiques, être impliqué avec des personnes de haut niveau (C-levels et VP).
→ Améliorer les compétences de négociation (y compris SAAS) et de multiples autres types d'achat indirect.

Nous serions encore plus impressionnés si :
- Vous avez déjà été chef de projet
- Vous avez déjà fait des achats SAAS
- Vous avez déjà travaillé avec des profils internationaux dans une équipe stratégique

Le process de recrutement :

1. Entretien avec Youstina, notre Talent Acquisition Specialist - 45 mn

2. Entretien avec le manager Aurore, Indirect Procurement Manager & Matthew - 60 mn

3. Entretien avec Julien, Director Finance Business Partner and Procurement - 45 mn

👉 Vérification des antécédents pour vérifier votre identité et votre diplôme dans le cadre de la certification ISO27001.

Ce que nous offrons

La flexibilité : Nous pensons que celle-ci est clé pour donner le meilleur de vous-même et vous épanouir. Nous offrons la possibilité de travailler en dehors de nos bureaux deux jours par semaine.

Formation et développement: Chez PayFit, nous disposons d'une plateforme d'apprentissage où vous pouvez acquérir de nouvelles compétences chaque jour avec notre soutien.

Repas: 9€ de repas par jour travaillé avec la carte Swile.

Transports publics: 50% des transports publics sont pris en charge par PayFit ou une aide pour un abonnement de location de vélos.

Équipement de travail: Prêt d'un Macbook pour travailler dans les meilleures conditions.

Santé - bien-être: Une adhésion à Egym Wellpass avec des tarifs préférentiels.

CSE: Avantages CSE et accès à la plateforme Leeto.

Inclusion des personnes en situation de handicap: L’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes vivant avec un handicap. Afin de garantir l'égalité de traitement et des chances, nous prendrons, en fonction des besoins individuels, les mesures appropriées pour adapter les conditions de travail des PayFiters en situation de handicap. Nous veillons à ce que cela s’applique dès le processus de recrutement.